요양기관에서 사용하는 공인인증서는 건강보험공단의 의뢰를 받아 한국정보인증에서 발급 및 재발급이 이루어집니다. 이 인증서는 만료되기 한 달 전부터 갱신 안내 메시지를 발송하므로, 갱신 기간 내에 반드시 갱신을 완료해야 합니다. 만약 이 시기를 놓치게 되면, 건강보험공단에 신규 발급을 요청해야 하며, 이는 번거로운 과정이 될 수 있습니다.
공인인증서 발급 및 재발급 안내
발급 비용
요양기관의 공인인증서는 발급 및 재발급에 대한 요금이 무료입니다. 이 점은 많은 기관에게 도움이 될 수 있습니다.
인증서 발급 절차
- 한국정보인증 웹사이트 접속: 한국정보인증
- 인증서 관리 클릭: 상단 메뉴의 “사업자(개인/법인)” 메뉴 중 “갱신”을 선택합니다.
- 갱신하기 클릭: 화면 중앙의 “공인인증서 갱신하기”를 클릭합니다.
- 인증서 선택 후 비밀번호 입력: 갱신할 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력한 후 확인합니다.
- 갱신 확인 메시지: 갱신 여부를 묻는 메시지가 나오면 “확인”을 클릭하여 갱신을 완료합니다.
이 과정을 통해 요양기관의 공인인증서 갱신이 완료됩니다.
갱신 후 해야 할 일
인증서 설치 및 관리
갱신이 완료된 후에는 다음과 같은 절차를 통해 모든 PC에 새로운 인증서를 설치해야 합니다.
- 새 공인인증서 설치: 병원 내 모든 PC에 새 공인인증서를 설치합니다.
- 기존 인증서 제거: 기존의 공인인증서는 삭제합니다.
- 업무에 필요한 시스템 업데이트: 의사 시스템이나 이지스와 같은 관련 시스템에서 공인인증서를 변경합니다.
요양기관의 공인인증서는 기존 인증서와 새로운 인증서를 동시에 사용할 수 있기 때문에, 업무 중에도 갱신이 가능합니다. 따라서 갱신 알림이 오면 업무 종료를 기다리지 말고 즉시 갱신 절차를 진행하는 것이 좋습니다.
유효기간 경과 시 절차
공인인증서의 유효기간이 지나면, 인증서를 재발급받기 위해 복잡한 절차를 거쳐야 합니다. 따라서 반드시 기간 내에 갱신을 완료해야 하며, 유효기간이 지난 후에는 보험공단에 연락하여 최초 발행과 같은 절차를 다시 진행해야 합니다.
인증서 복사 및 USB 이동 방법
갱신한 공인인증서를 다른 PC로 이동하려면 USB가 필요합니다. USB를 준비한 후 다음과 같은 단계를 따릅니다.
- USB 연결: USB를 PC에 연결합니다.
- 인증서 복사 선택: 한국정보인증 홈페이지의 “인증서 관리” 페이지에서 인증서 복사를 선택합니다.
- 인증서 선택 후 복사: 갱신한 인증서를 선택하고 USB에 복사합니다.
- 다른 PC에 USB 연결 후 복사: USB를 다른 PC에 연결한 후, 같은 방식으로 PC HDD에 복사합니다.
기존 인증서는 “인증서 삭제” 메뉴를 통해 안전하게 삭제하시면 됩니다. 병원 내 여러 직원이 사용하는 PC라면, 인증서를 깔끔하게 정리하여 업무 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
질문1: 공인인증서 갱신 시 비용은 얼마인가요?
답변: 요양기관의 공인인증서는 발급 및 재발급 시 모두 무료입니다.
질문2: 공인인증서 갱신을 하지 않으면 어떻게 되나요?
답변: 갱신하지 않으면 유효기간이 지나 후 복잡한 절차를 통해 신규 발급을 받아야 합니다.
질문3: 갱신한 인증서는 어떻게 다른 PC로 옮기나요?
답변: USB를 이용해 인증서를 복사한 후, 다른 PC에 붙여넣으면 됩니다.
질문4: 갱신 후 기존 인증서는 어떻게 하나요?
답변: 기존 인증서는 “인증서 삭제” 메뉴를 통해 안전하게 삭제할 수 있습니다.
질문5: 요양기관 공인인증서와 개인 공인인증서의 차이는 무엇인가요?
답변: 요양기관 공인인증서는 갱신 시 기존 인증서를 계속 사용할 수 있지만, 개인 인증서는 갱신 시 기존 인증서가 무효화됩니다.